机关工作无小事
我是三月份来到省地质测绘院综合办的,到岗之后,心里除了对机关的新鲜感之外,更多的还是“忐忑”,因为在这之前,我对地矿行业知之甚少,也不知道自己能为单位做些什么,直到院长让我做一份宣传画册。
这份画册要详尽体现测绘院的方方面面,达到客户看完,就能了解测绘院全局的效果。
我之前在广告公司工作过,知道这是一个重量级的“大活”,除了单纯的设计之外,还涉及到客户沟通、文案创意,照片拍摄、排版校对等方方面面,通常是一个公司或者设计小组才能干的活,如今我要身兼以上所有职务,相当于一个人包办集体婚礼的酒席。
当时我连本楼层的人都认不全,心里着实没底。苦思之后,决定先从擅长的封面设计入手,最快时间作出了画册的封面和封底,还自作主张地为测绘院创意了宣传语──“立足测绘,服务社会”。打印出样之后就紧张地上交了。
没想到的是,这次的匆忙作业被领导认可了,我心里终于松一口气,心想这事也没多难,这么轻松就顺利开局了。
像书一样,一本画册除了封面,更重要的是内容,除美观之外,更要言之有物,阅读舒服,可恰恰是这内容部分,让我又一次犯难。因为院里上一本画册还是04年前作的,如今情况早已大变样,别说专业设备的换代、各科室职能的变更,就连领导班子都彻底更新了。这种翻天覆地的变化,我一个新来没几天的愣头,该如何用图片文字来表现?
办法只有一个,那就是跑到各个部门去问、去了解。
当时对我来说,除了自己办公室旁边的两间,其余每扇门都是陌生的,但出乎意料的是,这种挨个敲门的访问过程竟然出奇的顺利,基本问到的每个人都给了我想要的东西。现在想起来,正是通过这个搜集整理、拍照采访的过程,正是因为领导同事们的热忱配合,我才在短时间内了解了全院。
尤其让我记忆深刻的,是院里日新月异的变化,很多原本没想到的事,在画册设计期间不断涌现,比如与吉林大学合作签约那次,比如生产单位又获新奖那次,尽管每次变化都要修改已完成的版面,但这种改动都次都激动人心。
几周时间过去了,画册基本完成,除了内容的增添,在艺术效果上院里完全尊重了我的意见,这对一个设计师来说,是可遇而不可求的最佳境遇,我都有点飘飘然了,就等画册校对完毕,进厂印刷了。
可就在这时,节外生枝了:有位在印厂工作过的工程师,在校对时指出,画册的尺寸和页码分布有问题,属于排版失误,还不能进厂印刷。
我赶紧检查,发现的确如此,实在是没想到,自己还能犯这样的低级错误,赶紧连夜修改,但原定计划因此一下被打乱了,本来周五就能拿到手的画册,直到下周一才送进印厂。
虽然没人责怪,但我知道自己这样拖了后腿,辜负了组织的信任,心里非常过意不去。而反思原因,就是因为自己对细节重视不够,考虑问题不周,总想的太大太好,真正能作到的却又那么少。
几天过去,画册成品终于拿到了手里,我手捧自己的作品,小跑进了院长室。院长接过看完之后,点了点头,意味深长地说:“你把事情看的太容易,反而会有更多的困难,有些环节看着小、看着微不足道,恰恰要当成大事来抓,‘难事必作于易,大事必作于细’,说的就是这个道理……”
现在距离画册做完已有一阵了,但每次有新任务时,我总会想到那句:“难事必作于易,大事必作于细”,不只是因为那次失误,更因为这是机关人员应有的自律,机关工作无小事,再困难艰巨的任务,也要通过落实到简单细节来完成,再琐碎繁杂的事务,也要认真负责,也要当成大事来做。(张震)